Văn phòng hỗ trợ người nước ngoài FSO (sau đây gọi là “chúng tôi”) nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của việc quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân. Chúng tôi cam kết thực hiện quản lý thông tin cá nhân một cách hợp lý và an toàn dựa trên các chính sách dưới đây.

1. Thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cá nhân cần thiết cho các hoạt động kinh doanh sau đây bằng cách hợp pháp và công bằng:

• Giới thiệu việc làm (Kết nối ứng viên với xí nghiệp, hỗ trợ phỏng vấn, hỗ trợ đưa đón nhập cảnh,…)
• Hỗ trợ thủ tục visa (visa kỹ sư, visa gia đình, vĩnh trú,…)
• Hỗ trợ thủ tục xin lại giấy tờ gốc từ cục XNC
• Dịch thuật Nhật Việt (Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh,…)
• Hỗ trợ thủ tục visa ngắn hạn (du lịch,  thương mại, thăm thân)
• Hỗ trợ thủ tục hành chính (Chuyển việc, nghỉ việc, chuyển địa chỉ, các loại giấy thuế,…)
• Soạn bản sơ yếu lý lịch xin việc (CV), bản mô tả kinh nghiệm làm việc, hỗ trợ luyện tập phỏng vấn,…
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký các loại trợ cấp tại Nhật
• Điều tra, khảo sát thị trường Việt Nam
• Vận hành trang web thi thử dành cho người nước ngoài
•  

2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân thu thập được sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:

• Thực hiện hỗ trợ xin visa và các công việc liên quan

• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng và việc làm

• Thực hiện dịch vụ phiên dịch và dịch thuật

• Đại diện xin trợ cấp và hỗ trợ tài chính

• Giải đáp thắc mắc từ khách hàng

• Thực hiện khảo sát nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ

• Nghiên cứu thị trường Việt Nam và tổ chức lớp học tiếng Nhật

• Quản lý và vận hành trang web thi thử “Manten Education”

3. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp sau:

• Có sự đồng ý của cá nhân liên quan

• Theo quy định của pháp luật

• Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản mà không thể xin phép cá nhân liên quan

• Theo yêu cầu từ các cơ quan công quyền

4. Quản lý an toàn thông tin cá nhân

Chúng tôi áp dụng các biện pháp quản lý an toàn hợp lý để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát, sửa đổi hoặc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân.

5. Yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân

Khi cá nhân yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân của họ, chúng tôi sẽ xử lý nhanh chóng sau khi xác minh danh tính.

6. Liên hệ về thông tin cá nhân

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại nào liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ qua:

Văn phòng hỗ trợ người nước ngoài FSO

Email: info@gaikokujin-office.com

Số điện thoại: 092-284-9939 

7. Xem xét và cải tiến chính sách

Chúng tôi sẽ xem xét và cải tiến chính sách này khi cần thiết để duy trì việc xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp.