Việc sở hữu các chứng chỉ liên quan đến công việc có thể xem là một lợi thế rất lớn khi đi xin việc ở Nhật, đặc biệt là với những người muốn chuyển việc sang một lĩnh vực hoàn toàn mới mà bản thân chưa từng có kinh nghiệm.
Trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc 10 loại chứng chỉ phổ biến cho các công việc trong khối ngành Xã hội giúp bạn tạo lợi thế và sự tự tin khi đi xin việc, chuyển việc tại Nhật Bản.
[Xuất nhập khẩu] Chứng chỉ kỹ năng nghiệp vụ thương mại – Boeki Jitsumu Kentei (貿易実務検定)
Chứng chỉ phổ biến và cần thiết nhất khi xin việc vào ngành xuất nhập khẩu đó là “Chứng chỉ kỹ năng nghiệp vụ thương mại” (貿易実務検定). Đây là kỳ thi nhằm kiểm tra kiến thức và kỹ năng của ứng viên về nghiệp vụ liên quan đến giao dịch thương mại, hồ sơ giấy tờ, cũng như năng lực tiếng Anh cần thiết để sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Thông qua quá trình ôn luyện, người học cũng sẽ tích lũy được các kiến thức liên quan đến quy trình giao dịch xuất – nhập khẩu, kiến thức về luật thương mại để có thể vận dụng trong công việc thực tế.
Chứng chỉ Boeki Jitsumu Kentei được phân làm 3 cấp độ từ dễ đến khó là C, B, A. Hoàn thành chứng chỉ C bạn xem như đã có kiến thức nền tảng trong lĩnh vực thương mại nói chung. Với những người hoàn toàn chưa từng có kinh nghiệm và kiến thức liên quan đến thương mại muốn chuyển việc sang lĩnh vực này có thể thử sức với kỳ thi cấp độ C. Tuy nhiên, những công việc đòi hỏi tính chuyên môn nghiệp vụ cao hơn sẽ yêu cầu chứng chỉ cấp độ B trở lên, do đó bạn nên lưu ý khi xem thông tin tuyển dụng để lựa chọn vị trí phù hợp.
Bên cạnh các kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thương mại, bạn cũng cần phải có nền tảng tiếng Anh tốt bởi nhiều người đánh giá nội dung thi tiếng Anh trong kỳ thi này tương đối khó. Với trình độ C về cơ bản trình độ tiếng Anh của bạn phải tương đương với TOEIC 600.
| Mức độ khó | ★★☆☆☆ (cấp độ C, B) ★★★☆☆ (cấp độ A) |
| Thời gian tổ chức thi | Cấp độ C: Tháng 5・7・10・12・3 Cấp độ B: Tháng 7・12・3 Cấp độ A: Tháng 7 (Có trường hợp không tổ chức kỳ thi cấp A) |
| Lệ phí | Cấp độ C : 6,270 yên Cấp độ B：7,480 yên Cấp độ A：12,760 yên ＊Mức giá trên đã bao gồm thuế |
| Địa điểm thi | 9 địa điểm (Tokyo, Yokohama, Saitama, Chiba, Nagoya, Osaka, Kobe, Fukuoka, Okinawa) |
| Các chứng chỉ trong ngành khác | Tsukanshi (通関士) |
| Trang web | https://www.boujitsu.com/introduction |
[Kế toán] Chứng chỉ kế toán – Nissho Boki Kentei (日商簿記検定)
Nissho boki là một trong những chứng chỉ liên quan đến kế toán khá phổ biến mà rất nhiều bạn học khối ngành Xã hội lựa chọn thi, bởi công việc kế toán thì luôn cần thiết đối với mọi công ty dù lớn hay bé. Với chứng chỉ kế toán cơ hội nghề nghiệp của bạn sẽ rộng mở hơn khi bạn có thể xin vào làm việc ở nhiều công ty thuộc các lĩnh vực khác nhau như công ty tài chính, thương mại, sản xuất, công ty tư vấn,…
Đây là chứng chỉ dành cho mọi đối tượng dự thi được chia thành 4 cấp độ từ dễ đến khó là Sơ cấp, cấp 3, cấp 2, cấp 1. Thông thường mọi người sẽ cố gắng thi để lấy chứng chỉ từ cấp độ 3 trở lên vì nó có tính ứng dụng thực tế cao hơn. Với cấp độ 3 bạn sẽ có được kiến thức cơ bản về kế toán thương mại, kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ liên quan đến sổ sách kế toán, báo cáo tài chính đối với bất kể ngành nghề nào. Trong khi đó, cấp độ 2 sẽ bao gồm cả kiến thức về kế toán thương mại và kế toán công nghiệp. Đây cũng là cấp độ phổ biến được nhiều công ty yêu cầu nhất.
Nội dung thi tùy từng cấp độ sẽ gồm 1 hoặc nhiều nội dung sau đây: kế toán thương mại, kế toán công nghiệp, tính toán giá thành,… Các câu hỏi được xây dựng dưới dạng trắc nghiệm, ngoài ra có thêm 5 câu hỏi áp dụng công thức tính toán.
| Mức độ khó | Cấp độ 3-2 ★★☆☆☆ Cấp độ 1 ★★★★☆ |
| Thời gian tổ chức thi | Tháng 6, tháng 11 (riêng cấp độ 2 và 3 còn có thêm một kỳ thi vào tháng 2) |
| Lệ phí | Cấp độ 3: 2,850 yên Cấp độ 2: 4,720 yên Cấp độ 1: 7,850 yên ＊Mức giá trên đã bao gồm thuế |
| Địa điểm thi | Toàn quốc |
| Các chứng chỉ trong ngành khác | Kounin Kaikeishi (公認会計士) |
| Trang web | https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping |
[Tuyển dụng nhân sự] Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp – Career Consultant (キャリアコンサルタント)
Career Consultant chính thức được công nhận là chứng chỉ quốc gia từ tháng 4/2016. Những người có chứng chỉ này được xem là chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp cho các cá nhân dựa trên tính cách và kinh nghiệm làm việc để giúp các cá nhân có định hướng rõ ràng khi tìm việc, có thể phát huy được hết khả năng trong công việc đó. Với chứng chỉ này bạn có thể đảm nhiệm công việc ở nhiều công ty khác nhau như công ty phái cử và giới thiệu nhân sự, bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp, bộ phận liên quan đến giáo dục hoặc các cơ quan tư vấn việc làm công cộng,…
Kỳ thi Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp bao gồm phần thi lý thuyết và thi thực hành (thảo luận và phỏng vấn). Sau khi vượt qua 2 phần thi này và đăng ký vào danh sách nhà tư vấn nghề nghiệp bạn sẽ chính thức được công nhận là “Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp”.
Tuy nhiên, không phải đối tượng nào cũng có thể tham dự kỳ thi này, bạn cần phải đáp ứng 1 trong các điều kiện sau mới được đăng ký dự thi:
- Đã hoàn thành khóa học được Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản phê duyệt.
- Có hơn 3 năm kinh nghiệm tư vấn lựa chọn nghề nghiệp, lên kế hoạch xây dựng sự nghiệp hoặc phát triển và cải thiện kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động.
- Những người đã vượt qua bài kiểm tra lý thuyết hoặc bài kiểm tra kỹ năng thực tế trong Kỳ kiểm tra kỹ năng tư vấn nghề nghiệp.
- Những người đã hoàn thành khóa đào tạo đủ điều kiện tham dự kỳ thi đánh giá năng lực chuyên gia tư vấn nghề nghiệp được tổ chức trước tháng 3 năm 2016 (thời hạn 5 năm kể từ tháng 4 năm 2016)
Mặc dù vậy đây không phải là chứng chỉ bắt buộc với những người làm trong lĩnh vực nhân sự, bởi ngay cả khi không có chứng chỉ thì bạn vẫn có thể tư vấn nghề nghiệp mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Nhưng nếu muốn nâng cao trình độ của bản thân hoặc đang hướng đến một công ty lớn trong lĩnh vực nhân sự thì bạn có thể thử sức với kỳ thi này. Và vì đây là chứng chỉ quốc gia nên sẽ rất có lợi khi bạn đi phỏng vấn xin việc đó.
| Mức độ khó | ★★★☆☆ |
| Thời gian thi | Tháng 3, 6, 7, 11 |
| Lệ phí | Thi lý thuyết 8,900 yên (đã bao gồm thuế) Thi kỹ năng: 29,900 yên (đã bao gồm thuế) |
| Địa điểm | – Kỳ thi do Hiệp hội phát triển nghề nghiệp Nhật Bản (JCDA) tổ chức: Sapporo, Sendai, Tokyo, Kanazawa, Nagoya, Osaka, Hiroshima, Takamatsu, Fukuoka, Okinawa – Kỳ thi do Hội đồng tư vấn nghề nghiệp tổ chức: Sapporo, Tokyo, Nagoya, Osaka, Hiroshima, Fukuoka, Okinawa, Kanagwa (Yokohama), Saitama (Omiya), Hyogo (Kobe) |
| Trang web | https://www.jcda-careerex.org/ https://www.career-shiken.org/ |
[Hành chính văn phòng] Chứng chỉ Thư ký Nhật Bản – Hissho Kentei (秘書検定)
Mục đích của kỳ thi chứng chỉ này không chỉ kiểm tra về phẩm chất và nghiệp vụ của một thư ký mà còn kiểm tra kiến thức chung khi đi làm như các quy tắc thông thường và văn hóa kinh doanh. Mặc dù tên gọi chính thức của kỳ thi là “Kỳ thi kiểm định kỹ năng thư ký” nhưng đây không phải là chứng chỉ bắt buộc cần phải có để trở thành thư ký. Hissho Kentei có thể áp dụng với bất cứ ngành nghề nào nên sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn khi đi xin việc hoặc chuyển việc sang một lĩnh vực hoàn toàn mới.
Nội dung kỳ thi Hissho Kentei bao gồm 2 phần là thi lý thuyết và thực hành nhằm kiểm tra những kiến thức cơ bản của ứng viên về những điều mà bất kỳ ai cũng phải biết khi đi làm, chủ yếu là văn hóa ứng xử nơi công sở như hành vi, thái độ, biểu cảm, cách nói chuyện, sử dụng từ ngữ ở nơi làm việc.
Kỳ thi được chia thành 4 cấp độ từ dễ đến khó là 3, 2, tiền cấp độ 1 và 1. Trong đó cấp độ 3 đến tiền cấp độ 1 sẽ thi với hình thức trắc nghiệm và câu hỏi tự luận, còn riêng cấp độ 1 tất cả các câu trong bài đều ở dạng tự luận. Ngoài ra, với cấp độ 1 và tiền cấp độ 1 sau khi hoàn thành phần thi viết thí sinh còn phải làm thêm bài thi phỏng vấn.
Với cấp độ 3, bạn xem như đã nắm được các quy tắc ứng xử cơ bản trong môi trường kinh doanh như cách sử dụng kính ngữ,… còn nếu muốn nâng cao hơn về trình độ nghiệp vụ như trả lời điện thoại, giao tiếp với khách hàng hoặc muốn đạt đến trình độ của một thư ký chuyên nghiệp bạn nên đặt mục tiêu chứng chỉ cấp độ 2 trở lên.
Nếu bạn là người nước ngoài và sở hữu chứng chỉ này, bạn sẽ có được sự tin tưởng và ấn tượng tốt từ nhà tuyển dụng, bởi nó cho thấy bạn là người hiểu văn hóa làm việc của người Nhật, biết cách cư xử phù hợp với văn hóa và tập quán của người Nhật. Ngoài ra, với những người muốn chuyển việc sang lĩnh vực văn phòng như thư ký, trợ lý, hành chính-nhân sự hoặc công việc kinh doanh tiếp xúc với khách hàng thì chứng chỉ này cũng rất có lợi khi xin việc.
| Mức độ khó | ★★☆☆☆ |
| Thời gian thi | ① Giữa tháng 6 ② Đầu tháng 11 ③ Đầu tháng 2 |
| Lệ phí | Cấp độ 3: 2.800 yên Cấp độ 2: 4.100 yên Tiền cấp độ 1: 5.300 yên Cấp độ 1: 6.500 yên Tiền cấp độ 1 + Cấp độ 2: 9.400 yên Cấp độ 2 + Cấp độ 3: 6.900 yên ＊Mức giá trên đã bao gồm thuế |
| Địa điểm thi | Toàn quốc |
| Trang web | https://jitsumu-kentei.jp/HS/index |
[Luật] Chứng chỉ tư vấn pháp luật – Gyosei Shoshi (行政書士)
Đây là chứng chỉ quốc gia dành cho những người làm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật. Bên cạnh việc soạn thảo các tài liệu pháp lý để gửi lên các cơ quan công quyền, những người có chứng chỉ này cũng có thể làm một số công việc của luật sư và nhân viên tư pháp.
Sở hữu chứng chỉ này bạn được công nhận là người có kiến thức về pháp luật và có thể làm công việc ở các bộ phận Tư pháp, hoặc bộ phận Hành chính, tổng vụ trong công ty. Ngoài ra, với những ai muốn tự kinh doanh và thành lập công ty riêng thì đây cũng là một chứng chỉ cần thiết. Hiểu biết về pháp luật sẽ giúp cho công cuộc khởi nghiệp của bạn trở nên đơn giản hơn và bạn cũng có thể giảm bớt các chi phí tư vấn pháp lý bên ngoài.
Nội dung của kỳ thi sẽ bao gồm những câu hỏi liên quan đến pháp luật như luật dân sự, luật hành chính nên nếu bạn là một người không biết gì về pháp luật thì việc đầu tư thời gian và công sức để học tập là điều kiện tiên quyết để có thể thành công. Bài thi sẽ có hai dạng câu hỏi là viết và trắc nghiệm được chia làm 2 phần là: “Kiến thức pháp luật cần thiết liên quan đến hành chính” và “Kiến thức chung liên quan đến nghiệp vụ hành chính”
| Mức độ khó | ★★★★☆ |
| Thời gian thi | Chủ nhật tuần thứ 2 của Tháng 11 |
| Lệ phí | 7,000 yên (đã bao gồm thuế) |
| Địa điểm thi | Toàn quốc |
| Đối tượng dự thi | Trên 20 tuổi, bất kể đối tượng, không phân biệt bằng cấp, độ tuổi, quốc tịch |
| Trang web | https://gyosei-shiken.or.jp/ |
[Du lịch] Chứng chỉ quản lý Kinh doanh lữ hành (旅行業務取扱管理者)
Đây là chứng chỉ quốc gia duy nhất trong ngành du lịch ở Nhật Bản. Với chứng chỉ này bạn có thể làm việc trong các công ty du lịch phụ trách các công việc như lên kế hoạch cho các tour du lịch, các hoạt động quảng cáo liên quan đến du lịch, phụ trách các hoạt động kinh doanh, quản lý hồ sơ giấy tờ,…
Với những bạn muốn chuyển việc sang ngành du lịch mà đã có nền tảng sẵn trong lĩnh vực sale hoặc lập kế hoạch thì tìm hiểu thêm một chút nghiệp vụ liên quan đến du lịch sẽ có lợi rất nhiều cho quá trình chuyển việc. Ngoài ra, vì đây cũng là chứng chỉ quốc gia nên rất có giá trị, những người sở hữu chứng chỉ này cũng có thể tự thành lập công ty du lịch riêng
Chứng chỉ Quản lý kinh doanh lữ hành được chia làm 3 loại cụ thể như sau: Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành nội địa, Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành tổng hợp (bao gồm cả nội địa và quốc tế) và Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành địa phương.
Bài thi được tiến hành dưới dạng trắc nghiệm với nội dung xung quanh các vấn đề như luật kinh doanh du lịch, hợp đồng du lịch, nghiệp vụ thực tế. Ngoài ra kỳ thi “Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành tổng hợp” sẽ có thêm câu hỏi tiếng Anh và phạm vi câu hỏi cũng sẽ rộng hơn.
| Mức độ khó | ★★★☆☆ |
| Thời gian thi | – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành nội địa: giữa tháng 9 – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành quốc tế: giữa tháng 10 – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành địa phương: đầu tháng 9 |
| Lệ phí | – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành nội địa: 5,800 yên – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành tổng hợp: 6,500 yên – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành địa phương: 5,500 yên |
| Địa điểm thi | – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành nội địa: Hokkaido, Miyagi, Saitama, Tokyo, Aichi, Osaka, Hiroshima, Fukuoka và Okinawa. – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành quốc tế: Hokkaido, Miyagi, Tokyo, Aichi, Osaka, Hiroshima, Fukuoka và Okinawa. – Chứng chỉ quản lý kinh doanh lữ hành địa phương: Tokyo, Osaka |
| Các chứng chỉ trong ngành khác | 旅程管理主任者, 旅行地理検定 |
| Trang web | https://www.anta.or.jp/exam/ |
Chứng chỉ Tin học văn phòng chuẩn quốc tế – Microsoft Office Specialist (MOS)
Đây là một chứng chỉ liên quan đến Tin học đánh giá kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Office trên máy tính như Word, Excel, Powerpoint,… Việc sử dụng thành thạo các phần mềm này là kỹ năng cần có với đa số những người làm công việc văn phòng phải sử dụng máy tính thường xuyên. Đây là chứng chỉ có giá trị và hữu ích đối với tất cả các ngành nghề, đặc biệt là những bạn mới bắt đầu đi làm muốn nâng cao kỹ năng và tạo lợi thế khi đi xin việc.
Chứng chỉ MOS được chia làm 2 cấp độ là Specialist và Expert trong đó Expert yêu cầu kỹ năng cao hơn và cũng khó hơn. Ngoài ra, cũng có rất nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau từ 2013 đến 2019 để thí sinh có thể lựa chọn thi.
Chứng chỉ này được đánh giá là không quá khó nên bạn hoàn toàn có thể tự học
| Mức độ khó | ★★☆☆☆ |
| Thời gian thi | Được tổ chức thường xuyên từ 1-2 lần/tháng |
| Lệ phí | Từng trình độ sẽ khác nhau nhưng thường giao động từ 10,780 yên – 12,980 yên |
| Địa điểm thi | Toàn quốc |
| Trang web | https://mos.odyssey-com.co.jp/index.html |
| Khác | Bạn có thể đăng ký kỳ thi riêng theo khung giờ và địa điểm phù hợp với nguyện vọng |
[Bất động sản] Chuyên viên nhà đất và xây dựng – Takuchi Tatemono Torihikishi (宅地建物取引士)
Đây là một chứng chỉ quốc gia trong lĩnh vực bất động sản vô cùng phổ biến tại Nhật. Với chứng chỉ này người sở hữu có thể xin việc vào các công ty bất động sản tiến hành các công việc môi giới giữa người thuê nhà và người cho thuê nhà, giải thích các vấn đề quan trọng trong hợp đồng trên phương diện pháp lý,…
Mặc dù là chứng chỉ trong ngành bất động sản nhưng bạn có thể sử dụng để xin việc trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau như ngành xây dựng, ngân hàng, công ty bảo hiểm, bởi các ngân hàng thường đánh giá giá trị tài sản của bất động sản cho vay nên rất cần những người có trình độ chuyên môn và kiến thức về nhà ở. Ngoài ra với những kiến thức về bất động sản sau khi học thi chứng chỉ bạn cũng có thể tự mình mua nhà cho bản thân mà không cần đến sự tư vấn từ bên ngoài.
Bài thi được tiến hành với hình thức trắc nghiệm gồm 50 câu hỏi được thi trong 2 giờ. Nội dung chủ yếu liên quan đến luật kinh doanh mua bán nhà, các câu hỏi về thuế, tính an toàn và chịu lực của ngôi nhà,…
| Mức độ khó | ★★★☆☆ |
| Thời gian thi | Mỗi năm 1 lần vào Chủ nhật thứ 3 của tháng 10 |
| Lệ phí | 7,000 yên (đã bao gồm thuế) |
| Địa điểm thi | Tại địa phương nơi bạn đang sinh sống |
| Chứng chỉ trong ngành khác | 不動産鑑定士 |
| Trang web | https://www.retio.or.jp/exam/takken_shiken.html |
